Veelgestelde vragen
Hoe zit het met het geluid als ik een artiest boek?
Je wilt een act boeken, maar hoe zit het met het geluid? Houd er rekening mee dat dit niet altijd standaard inbegrepen is. Het is daarom verstandig om per act goed te controleren wat er precies wordt meegenomen en wat je eventueel zelf moet regelen. We nemen graag de belangrijkste basisinformatie met je door:
Inprikken
Veel tape-artiesten zijn te boeken inclusief monitorset. Het is voor de opdrachtgever dan belangrijk om ervoor te zorgen dat er een professionele geluidset aanwezig is op locatie met voldoende vermogen voor de locatie. De artiest zal met deze monitorset ‘inprikken’ op het aanwezige geluidssysteem met 2 x XLR. De verdere technische benodigdheden zoals in-ears, microfoon worden door de artiest (of zijn/haar geluidsman) helemaal zelf verzorgd.
A-/B-/C-/M-set
Als een artiest of band te boeken is inclusief geluid wordt er aangegeven welke geluidset is inbegrepen. Met een A-set wordt de kleinste geluidset bedoeld, geschikt voor zo’n 150-250 personen. Een B-set is meestal passend voor zo’n 450 personen. Een C-set is vaak tot zo’n 800 personen het meest geschikt. Toch is het belangrijk om dit goed af te stemmen, omdat verschillende geluidsbedrijven andere aantallen kunnen hanteren als richtlijn.
Staat er bij de artiest dat hij/zij is te boeken met A- of M-set? Dan bekijkt de artiest of zijn technicus ter plekke of hij de kleine geluidset gebruikt (A-set) of inprikt op het aanwezige geluid (M-set). De kosten zijn in beide gevallen gelijk.
Backline
De backline is van toepassing bij livebands. Hiermee worden alle instrumenten en (gitaar-)versterkers bedoeld. Als we spreken van een backline-gage dan betekent het dat deze zaken zijn inbegrepen. Let op: de opdrachtgever dient zelf dan nog te zorgen voor een professionele geluidset, mixers, microfoons, monitoren en bekabeling. Deze zijn niet inbegrepen, in tegenstelling tot een inprikgage waarbij ook dit wordt meegenomen door de band en hun technici.
Inclusief geluid
Als een act inclusief geluid wordt geboekt, hoef je op technisch gebied zelf niets te regelen. Meestal wordt duidelijk aangegeven tot hoeveel personen het geluid voldoende is. Verwacht je meer gasten dan de geluidset op papier aankan? Neem dan altijd contact op om de mogelijkheden te bespreken! Vaak is het mogelijk om tegen een meerprijs een geluidset te boeken met een grotere capaciteit.
Exclusief geluid
Wanneer een act exclusief geluid wordt geboekt, dan wordt er niks meegenomen. In dat geval is het belangrijk om zorgvuldig de rider langs te lopen, want hier staat in beschreven wat jij als opdrachtgever moet regelen om het optreden goed te laten verlopen.
We kunnen ons goed voorstellen dat dit wellicht zaken zijn waar je als opdrachtgever niet dagelijks mee te maken hebt. Neem bij vragen of onduidelijkheden altijd contact met ons op! Wij kijken graag welke optie het meest passend is. Zo kunnen we voorkomen dat er onnodig dubbele apparatuur wordt geregeld om kosten te besparen! We denken graag met je mee!
Hoe boek ik een artiest?
Bekijk en vergelijk de mogelijkheden in onze prijslijst en maak uw keus. Als u een geschikte act hebt gevonden, laat u ons weten welke act u waar en wanneer wilt laten optreden. Dit kan per mail, via ons favorieten/offerte systeem op de site of via ons telefoonnummer 0800-ARTIEST (0800-2784378, gratis nummer).
Easybookings staat rechtstreeks in contact met de artiesten en/of hun manager en laat u weten wat de mogelijkheden zijn.
Hoe plaats ik een optie?
Wanneer de artiest beschikbaar is kunt u geheel vrijblijvend en kosteloos een optie plaatsen op uw keuze. U heeft daarna 10 dagen de gelegenheid om met uw feestcomité of collega-organisator te overleggen of u de geplaatste optie om wilt zetten in een definitieve boeking. De act/band/artiest blijft gedurende deze optie periode geheel vrijblijvend voor uw feest of evenement beschikbaar. Krijgt de act/band/artiest een definitieve aanvraag in uw optie-periode dan wordt u hiervan op de hoogte gebracht. U heeft dan nog steeds het recht om als eerste te boeken maar zal dan, verschillend per artiest, eerder moeten beslissen. Alle aanbiedingen, zowel schriftelijk als mondeling, van Easybookings zijn steeds vrijblijvend.
Wanneer is een boeking definitief?
Een boeking is definitief wanneer u ons mondeling danwel per e-mail de boeking bevestigd. Op dit moment wordt de artiest/act door ons ook vastgelegd en is een overeenkomst tot stand gekomen. Vervolgens ontvangt u per post of per e-mail een bevestiging waarin alle gemaakte afspraken met betrekking tot uw boeking overzichtelijk en duidelijk zijn vastgelegd. U tekent de overeenkomst en retourneert deze naar ons. U ontvangt binnen enkele dagen een door ons ondertekend exemplaar t.b.v. uw administratie retour.
Welke informatie is Easybookings van u nodig voor een definitieve boeking?
– Welke artiest band of act wilt u boeken? (eventueel een 2e of 3e keus)
– Datum van het optreden
– Tijdstip van het optreden
– Uw NAW-gegevens
– Adresgegevens van de locatie
– Wat voor type feest en voor hoeveel mensen
– Is het een besloten of openbaar optreden?
– Zijn er bijzonderheden?
Kopie ID of uittreksel Kamer van Koophandel
Als u de eerste keer bij ons boekt vragen wij om een kopie van uw identiteitsbewijs of een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Wij gaan heel zorgvuldig met uw document om.
U mag de foto en het burgerservicenummer afschermen. Meer informatie over het afgeven van een kopie van uw identiteitsbewijs vindt u op de site van de Rijksoverheid.
Wat is een all-in uitkoopgage?
Een uitkoopgage is een gage inclusief alle sociale lasten en premieheffingen. Onze inhoudingsplichtigenverklaring is uw bewijs dat u achteraf geen heffingen aan de belastingdienst hoeft te betalen. Alle op onze website vermelde gages zijn uitkoopgages exclusief BTW (9% of 21%, verschillend per act) en exclusief Buma-kosten (indien van toepassing).
Wanneer moet er Buma worden afgedragen?
Gebruikt u muziek tijdens uw evenement? Dan heeft u hiervoor toestemming nodig van Buma. Dit geldt voor alle optredens waar muziek ten gehore wordt gebracht uitgezonderd privéfeesten (b.v. een bruiloft of een verjaardag). Eigenaren van horecagelegenheden welke een jaarlijkse licentie-overeenkomst hebben met Buma, hoeven tot een uitkoopgage van duizend euro geen extra Buma vergoeding af te dragen. Easybookings heeft een licentie en mag namens Buma dit geld incasseren. Voor u een zekerheid dat u achteraf niet meer voor onverwachte kosten komt te staan. Wilt u meer informatie over regelingen en tarieven? Bekijk hier onze Buma brochure.
Ontvang ik promotiemateriaal?
Wanneer een artiest of act beschikt over posters en/of promotiemateriaal dan kunt u deze opvragen bij Easybookings. Vele artiesten zijn beschermde merken, dit betekent dat u niet zomaar foto’s, logo’s en merknamen mag plaatsen in promotie-uitingen zonder schriftelijke toestemming van Easybookings.
Wat gebeurt er bij calamiteiten?
Bij noodsituaties is Easybookings te allen tijde bereikbaar op de op deze website vermelde noodnummers. Bij overmachtsituaties als bijvoorbeeld ziekte van een artiest zullen wij er samen met u alles aan doen om binnen alle redelijkheid een gelijkwaardige plaatsvervanger te vinden. U als opdrachtgever heeft bij een overmachtsituatie altijd het recht om de opgemaakte overeenkomst te ontbinden. Easybookings zal in dit geval de eventuele betaalde factuur binnen enkele dagen aan u crediteren.